Quels sont les avantages d’agconnect pour les copropriétés de grande taille ?

L'organisation d'une assemblée générale dématérialisée dans le contexte d’une grande copropriété (plus de 100 copropriétaires) nécessite une attention particulière, comparativement à des copropriétés de plus petite taille. 

En effet, le volume de la copropriété implique de facto un plus grand nombre de participants donc une organisation plus poussée, davantage de coûts ainsi qu’une gestion et une anticipation des problèmes et erreurs. Un des principaux défis à relever des AG en grande copropriété, c’est notamment de gérer les votes les uns après les autres (ou de faire signer la feuille de présence les uns après les autres), ce qui peut être chronophage et fastidieux. 

Les outils de dématérialisation comme AG-CONNECT fournissent plusieurs avantages très intéressants, en plus du fait que la plateforme est conçue pour un nombre de participants illimité, donc adapté spécifiquement aux copropriétés de grande taille.

ÉCONOMIES & GAIN DE TEMPS

• Tous les votes sont enregistrés simultanément : recevoir 500 votes en simultané est beaucoup plus court que 500 votes à enregistrer un par un !

• Économie sur la location des boîtiers de vote (jusqu’à plusieurs milliers d'euros par AG) grâce au vote sur smartphone (gratuit) et économie de temps dans le déploiement et le rangement de ces boîtiers

• Gain de temps dans la préparation des documents de copropriété, qui sont rassemblés et signés sur la plate-forme, accessible à tous 

• Signature de la feuille de présence depuis plusieurs tablettes en assemblée ou depuis le smartphone de chacun sans rien avoir à installer

• Locations de salles plus petites car même si le nombre de participants est plus grand, l'accès distant permet de réduire les frais de salles.

SÉCURITÉ & EFFICACITÉ

• Moins d’erreurs de saisie grâce aux processus dématérialisés : ce sont les copropriétaires, désormais autonomes, qui saisissent les votes et entrent les VPC et procurations en ligne

• Sécurité des données enregistrées et traçabilité de toutes les actions

• Relance des personnes n'ayant pas défini leur participation plusieurs fois avant l'AG pour augmenter le taux de présence

• Présence possible d’AG-connecteurs en support pour soutenir le déroulement de l’AG (assistance à la connexion, audio, tout ce qui touche au côté technique).

Pour résumer, avec AG-CONNECT, on évite toute la lourdeur des déploiements de matériel, de comptabilisation des votes, et on a des assemblées plus courtes donc plus satisfaisantes. Utiliser l’outil permet effectivement plusieurs avantages, notamment économiques, un gain de temps, ainsi qu’une sécurité accrue dans la gestion des données et des documents. Le support offert par AG-CONNECT permet aussi un allègement des étapes administratives, et les processus dématérialisés par la plate-forme permettent aux copropriétaires d’être davantage engagés et autonomes, avant, pendant et après l’assemblée.

En bref, organiser vos AG lorsque vous êtes dans le contexte d’une copropriété de grande taille n'est pas plus long ni plus complexe comparativement aux plus petites copropriétés, grâce à AG-CONNECT !

Alors, passez à l’action, démarrez vos AG connectées et faites confiance à AG-CONNECT ! 

Bien plus qu’un simple outil de visioconférence, c’est une solution technologique qui est conforme à la législation en vigueur afin de vous permettre d’organiser vos AG en toute sérénité et sécurité.

Pour en savoir plus sur notre outil AG-CONNECT et savoir comment il peut vous aider à planifier et gérer vos assemblées générales de la meilleure manière, rdv sur ag-connect.fr !

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Sources :  

https://monimmeuble.com/actualite/grandes-coproprietes-etat-des-lieux-des-dispositifs-legaux#4mm3f