agconnect, bien plus qu’un simple outil de visioconférence

Organiser une AG dématérialisée, c’est loin d’être comme la planification d’un simple appel avec un de vos collègues ! En effet, la tenue d’une AG, que ce soit dans le contexte d’une copropriété ou d’une association, est soumise à une réglementation juridique précise que les organisateurs se doivent de respecter.

C’est pour cela d’ailleurs qu’il est important lors d’une AG d’avoir à portée de main une solution technologique qui soit bien plus qu’un simple outil de visioconférence et qui intègre toutes les spécificités de la législation qui régit les AG. 

Effectivement, tous les processus faisant partie de l’AG, que ce soit le processus de convocation, de vote et de calcul du quorum, de prise de parole, de gestion des documents notamment la rédaction du Procès-Verbal, de suivi et d’archivage sont sujets à un encadrement strict, notamment en termes de sécurité et confidentialité (chiffrement des données, authentification des participants et protection contre les intrusions) qui n’est pas pris en compte avec des outils basiques de visioconférence.

agconnect est une solution technologique permettant de tenir des assemblées générales en présentiel, à distance ou encore en mode mixte (hybride), et ce en prenant tous les paramètres légaux et techniques en compte. La plate-forme novatrice permet en effet de gérer des tenues de réunions en mode dématérialisé de la manière la plus simple d’utilisation possible, tout en ayant pour mission d’être sécuritaire au niveau juridique. 

Voici toutes les fonctionnalités agconnect offertes en plus de la fonction visioconférence et qui permettent de se conformer à la législation sur la tenue des AG :  

• Lien de connexion unique à chaque participant et pour chaque AG
• Identification numérique sécurisée
• Protection des données personnelles
• Gestion des procurations et des pouvoirs
• Traceur numérique de tous les évènements de l’AG
• Collecter tous les votes en simultané
• Pré-enregistrement des votes avant l’assemblée
• Consultation de l’historique des votes en cours de séance
• Tenir compte des majorités légales dans le calcul des votes
• Possibilité de consulter tous les documents en ligne avant l’AG
• Gestion numérique de la feuille de présence et du Procès-Verbal
• Signature électronique de tous les documents

Et en plus, agconnect offre la facturation à l’AG et non au mois en abonnement, ainsi qu’une assistance technique en cas de soucis de connexion !

Faites confiance à agconnect !

Bien plus qu’un simple outil de visioconférence, c’est une solution technologique qui est conforme à la législation en vigueur afin de vous permettre d’organiser vos AG en toute sérénité et sécurité.

Pour en savoir plus sur notre outil agconnect et savoir comment il peut vous aider à planifier et gérer vos assemblées générales de la meilleure manière, rdv sur ag-connect.com !

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