La solution pour les assemblées générales connectées à distance

Plateforme web pour une gestion globale d’assemblée générale en présentiel, à distance et par correspondance et bien entendu en mode mixte (hybride)

Spécialisée en copropriété, AG-CONNECT permet de gérer également tous types d’assemblée pour les associations et les sociétés.

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1 628 assemblées réalisées
avec AG-CONNECT, avec 104 555 participants

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L'assemblée connectée

Dématérialisation du processus complet de l’assemblée

Avant l'assemblée : Identification des participants, identification des animateurs, préparation de l’assemblée avec les pièces jointes associées, processus d’invitation digitale des participants, gestion des procurations avec ou sans intention de vote, module complet de votes par correspondance activable au besoin.

Pendant l'assemblée : enregistrement des présents, enregistrement des procurations, gestion des votes à distance, en présentiel et par correspondance, calcul des décisions selon les majorités requises, vidéo et chat intégré, possibilité de suivre l'assemblée en audio sur un téléphone fixe, gestion des départs et arrivées en cours d'assemblée, affichage des résultats et du détail des votes à tous les participants, gestion des articles 15 (majorité simple), 16 (majorité absolue), 17 (double majorité) et 18 (unanimité).

Après l'assemblée : génération du procès verbal, émission de la feuille de présence, signature à distance ou en présentiel par les différents intervenants de le feuille de présence et du procès-verbal, génération de la liste des opposants et absents pour notification, journal d'audit numérique de tous les votes et mouvements (arrivées et départs en cours d'assemblée).

Solution sécurisée

Conforme à la législation

Réunissant l’expertise technologie et l’expertise juridique de nos partenaires, AG-CONNECT permet de tenir vos assemblées en toute sécurité sanitaire et juridique.

  • Permet à tous les membres de communiquer par vidéo, par audio, par téléphone ou en Chat.

  • Chaque participant est identifié avec un identifiant unique et un code d'accès associé et nécessaire pour accèder à la réunion.

  • Traçage numérique de tous les événements : AG-CONNECT permet de délivrer un certificat de preuve de l’ensemble des actions ayant eu lieu durant l’Assemblée générale

Accessibilité optimale

AG-CONNECT est accessible à tous & partout

Pas d’application à télécharger, un simple navigateur et un accès web permettent de participer à une Assemblée. Au niveau technique, nous vous recommandons de préférence le navigateur Chrome ou Firefox/Safari/Opéra.

Vous pouvez également vous connecter à partir d’une tablette ou d’un téléphone intelligent (iOS version 12 minimum, Android version 9).

Le navigateur Internet Explorer/EDGE ne sont pas supportés.
Si vous ne possédez aucun de ces équipements, vous pouvez rejoindre l’assemblée par téléphone, cependant vous ne pourrez pas voter sauf par procuration ou par correspondance.

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Présentiels et distants

AG-CONNECT, la fin des boitiers de vote….et du traitement manuel des votes

En présentiel les participants s’enregistrent directement sur leur téléphone intelligent (Apple ou Android) et votent en temps réel. AG-CONNECT centralise dans un même espace les votes des distants, des présentiels. Les résultats sont instantanés et s’affichent sur l’interface des participants.

une connectivité maximum

AG-CONNECT et les logiciels métiers

AG-CONNECT fonctionne de manière autonome mais permet un import universel de données à partir de listes Excel : Liste des copropriétaires et des résolutions. AG-CONNECT est donc compatible avec tout logiciel capable d’exporter en Excel une liste de participants.

.De plus, AG-CONNECT possède de puissants connecteurs API pour automatiser la création des Assemblées dans la plateforme. Ces API nécessitent un accord de partenariat avec AG-CONNECT.

AG-CONNECT est partenaire des principaux logiciels métiers Syndic luxembourgeois : Crypto, Easy Syndic.

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